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Villemur-sur-Tarn
Publié il y a 3 jours

TRES URGENT

RESEAU31 RECHERCHE AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F) EN CDD 6 MOIS, basé à Villemur-sur-Tarn

SES MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de centre, l’agent a en charge le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il assure l’accueil, l’orientation et le renseignement du public. Il représente l’image de la collectivité auprès des usagers. Il assure la gestion des abonnés. Prend en compte les contraintes budgétaires ainsi que les principes de la certification ISO 9001 dans ses pratiques et s’inscrit dans la stratégie de la démarche quand cela est possible.

 

SES ACTIVITES

  • Recueil et traitement des informations au fonctionnement administratif du service
  • Accueil, orientation et renseignement du public
  • Représentation de l’image de la collectivité auprès des usagers
  • Gestion des abonnés / facturation

 

SES COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Savoirs

  • Maitriser les techniques de secrétariat
  • Connaître les techniques d’accueil et les règles de communication
  • Connaître la procédure d’instruction des dossiers
  • Connaître le vocabulaire technique de service
  • Maitriser les outils de bureautique
  • Connaître les techniques de classement de documents et de recherches documentaires

Savoirs faire

  • Mettre en forme tous types de documents
  • Saisir des documents de formes et de contenus divers
  • Utiliser les outils informatiques
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Prendre et transmettre des messages
  • Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence

 

CONDITIONS DU POSTE

Type de poste : CDD de 6 mois à temps complet

 Catégorie : C                    Cadre d’emploi : Adjoint administratif                               Filière : Administrative

Rémunération : statutaire (Echelon 1) + RIFSEEP (594 €) + tickets restaurants

Lieu de travail : Centre d’Exploitation de Villemur, 1 rue du Lac, 31340 VILLEMUR SUR TARN

 

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Employé

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