ASSISTANT DE DIRECTION rattaché au service Petite Enfance(H/F)
Temps complet
Villemur-sur-Tarn
Publié il y a 2 ans
La Communauté de Communes Val’Aïgo recherche un assistant de direction en contrat d’apprentissage. Il sera rattaché au Service Petite Enfance.
Ses missions :
- gérer et contrôler les régies de recettes et d’avance : appréhender à contrôler les opérations de paiements des dépenses et/ou le recouvrement des recettes et leur décomptes, appréhender à contrôler la réalisation des opérations comptables de la régie et le suivi des comptes famille, conserver les pièces et documents comptables en vue de l’archivage
- sécurisation des opérations de régie : appréhender à harmoniser et sécuriser la saisie de l’inscription des recettes et mise en recouvrement des impayés, appréhender à optimiser les recettes et analyser les raisons des impayés et des émissions de non-valeur et proposer des pistes d’amélioration, appréhender l’élaborations de tableaux de suivi de l’activité.
- missions finances et subventions : appréhender la préparation de dossiers de demande de subventions, et le suivi des dossiers jusqu’aux règlements.
- missions administratives et de gestion : appréhender la préparation et le suivi du salaire imposable des assistantes maternelles de la collectivité, appréhender le suivi des remboursements maladie des agents de crèche, appréhender la réalisation de la déclaration annuelle financière CAF (recueil de données), participer aux réunions et appréhender les comptes rendu, appréhender le fonctionnement des admissions de crèche (préparation de la commission ainsi que le suivi), appréhender le logiciel de gestion de crèche “domino”
Profil recherché :
- déjà titulaire d’un BAC
- maîtrise des outils bureautique (Word & Excel)
- savoir être : dynamisme, implication, force de proposition, sens de l’organisation, bon relationnel, capacité rédactionnelle, esprit d’équipe et diplomatie, faire preuve de rigueur et de discrétion.
POUR CANDIDATER (adresser CV et lettre de motivation en précisant le centre de formation souhaité) OU POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS, drh@valaigo.fr u rh-ccva@valaigo.fr