LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE VAL AIGO recherche son assistant de direction (H/F) pour son service RH en contrat d’apprentissage.
Prise de poste au 1er septembre 2022

Lieu de travail : 2 Avenue Saint Exupéry 31340 VILLEMUR SUR TARN

Descriptif de l’emploi :

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, maître d’apprentissage, l’apprenti travaille en collaboration et avec le soutien d’une équipe constituée de deux gestionnaires ressources humaines, sur les missions d’assistance, de secrétariat et de gestion administrative du service ressources humaines.

 Missions :

Gestion de la phase administrative et de suivi des recrutements des fonctionnaires, contractuels, vacataires, ainsi que les demandes d’emploi et de stages :

– Apprendre à suivre les demandes de stages, réaliser la diffusion interne et son suivi, à gérer les conventions de stages et les rapports de fin de stage.

– Apprendre à gérer et suivre les demandes d’emplois, à constituer un vivier de candidatures pour répondre aux besoins ponctuels des services, à réaliser les courriers de réponses types (mode publipostage) ou personnalisées.

– Apprendre à organiser, planifier et suivre les jurys de recrutements. Constituer les dossiers de jury de sélection, les courriers de convocations et de réponses.

– Apprendre à rédiger des actes administratifs d’engagement (arrêtés, contrats) ainsi que des courriers, notes administratives et notes d’affectation

– Apprendre à constituer et suivre des tableaux de bord de gestion des agents contractuels et aux modalités de gestion des contrats, des renouvellements (avis des directions, délais de prévenance, renouvellement des contrats) et de gestion des fins de fonctions ou de contrats (attestation de fin de contrat et de pôle emploi).

Reprise des carrières :

– Appréhender les différentes phases du processus administratif de recrutement dans la fonction publique territoriale et à procéder à la reprise de carrière des nouveaux arrivants en réalisant la saisie des données sur un logiciel pro (E.SEDIT).

FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapés dans la Fonction Publique :

– Appréhender les différentes missions de cet organisme, les enjeux visant à favoriser le recrutement, l’accompagnement et le maintien dans l’emploi des personnes vivant avec un handicap. Est associée à la démarche interne pour favoriser l’inclusion du personnel RQTH.

– Apprendre constituer et suivre les dossiers de demandes d’aide financières, et réaliser les déclarations Agefiph.

Formations :

– Appréhender les différentes missions de l’organisme CNFPT (Centre Nationale de la Fonction Publique Territoriale), des autres organismes de formations, ainsi que les modules de formations en ligne (MOOC, ….)

– Suivi des attestations de formations.

Secrétariat et accueil de la direction des ressources humaines :

– Apprendre à assurer l’accueil physique et téléphonique (standard, filtrage des appels téléphoniques, prise de rendez-vous)

– Appréhender les différentes institutions externes et internes. Assurer l’interface des  assemblées délibérantes et des commissions paritaires.

– Participer à l’accueil des nouveaux recrutés et communiquer les informations utiles à l’intégration des agents dans la collectivité.

– Suive les ordres de missions permanents et ponctuels ainsi que les frais de déplacements.

Profil recherché :

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries) :
– Maitrise des outils bureautique (Word et Excel),
– Dynamisme,
– Implication,
– Sens de l’organisation,
– Bon relationnel,
– Capacité rédactionnelle,

– Esprit d’équipe et diplomatie,

– Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion

– Aisance à l’orale et adoption de la bonne posture/attitude avec les différents interlocuteurs ;

 Informations complémentaires

Contacts pour tous renseignements :

Direction des Ressources Humaines Mutualisées

Communauté de Communes Val’Aïgo, 2 Avenue Saint Exupéry, 31340 VILLEMUR SUR TARN

Courriel : drh@valaigo.fr

Pour candidater, adresser CV + lettre de motivation en précisant le centre de formation envisagé (date limite de réception le 02/06/2022) :

• Par courriel : drh@valaigo.fr ET rh-ccva@valaigo.fr

• ou par courrier à : Communauté de Communes de Val’Aïgo, Direction des Ressources Humaines, 2 Avenue Saint Exupéry, 31340 VILLEMUR SUR TARN