LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE VAL AIGO

recherche à partir du 1er septembre 2022, un assistant de direction (H/F) en apprentissage, rattaché au service petite enfance 

Lieu de travail :   Avenue Saint Exupéry 31340 VILLEMUR SUR TARN

Descriptif de l’emploi :

Placé(e) sous l’autorité de la Coordinatrice Petite Enfance, maître d’apprentissage.

L’apprenti travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice sur les missions d’assistance, de secrétariat et de gestion administrative des  4 Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) : un à Bessières (Multi-accueil Kirikou), un à Layrac (multi-accueil Prés en bulles) et deux à Villemur (multi-accueil et crèche familiale Au Royaume des Petits), ainsi qu’un relai petite enfance.

 Missions :

 Gestion et contrôle des régies de recettes et d’avance

• Appréhender à contrôler les opérations de paiement des dépenses et/ou le recouvrement des recettes et leur décompte,
• Appréhender à contrôler la réalisation des opérations comptables de la régie et le suivi des compte familles.
• Conserver les pièces et documents comptables en vue de l’archivage.

Sécurisation des opérations de la régie

• Appréhender à harmoniser et sécuriser la saisie de l’inscription des recettes et la mise en recouvrement de impayés.
• Appréhender à optimiser les recettes par l’analyse des raisons, des impayés et des émissions en non-valeur et proposition de piste d’amélioration.
• Appréhender l’élaboration de tableaux de suivi de l’activité.

 Missions finances et subventions

• Appréhender la préparation de dossiers de demande de subventions.
• Appréhender le suivi des dossiers jusqu’aux règlements.

Missions administratives et de gestion

• Appréhender la préparation et suivi du salaire imposable des assistantes maternelles de la collectivité.
• Appréhender le suivi des remboursements maladie des agents des crèches.
• Appréhender la réalisation de la déclaration annuelle financière CAF
  • Recueil des données
• Participer aux réunions et appréhender la réalisation des comptes rendu.
• Appréhender le fonctionnement des admissions en crèche
  • Préparation de la commission
  • Préparation et suivi des différents courriers aux familles.
• Appréhender le logiciel de gestion de crèche « Domino »

Profil recherché :

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries) :
– Maitrise des outils bureautique (Word et Excel),
– Dynamisme,
– Implication,

– Force de proposition,
– Sens de l’organisation,
– Bon relationnel,
– Capacité rédactionnelle,

– Esprit d’équipe et diplomatie,

– Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion

– Aisance à l’orale et adoption de la bonne posture/attitude avec les différents interlocuteurs

Informations complémentaires

Contacts pour tous renseignements :

Direction des Ressources Humaines Mutualisées

Communauté de Communes Val’Aïgo, 2 Avenue Saint Exupéry, 31340 VILLEMUR SUR TARN

Courriel : drh@valaigo.fr

Pour candidater, adresser CV + lettre de motivation en précisant le centre de formation envisagé (date limite de réception le 02/06/2022) :

• Par courriel : drh@valaigo.fr ET rh-ccva@valaigo.fr

• ou par courrier à : Communauté de Communes de Val’Aïgo, Direction des Ressources Humaines, 2 Avenue Saint Exupéry, 31340 VILLEMUR SUR TARN