Le CBE du Net / Tarn recherche son assistant de gestion / direction (H/F)

Vous aimez les métiers du conseil et de l’ingénierie, le développement des territoires vous intéresse et vous souhaitez intégrer une équipe – acteur du développement local, avec des valeurs associatives fortes.
Vous travaillerez en appui des chargées de mission et de la direction mais également comme assistant (e) de gestion /direction, sur l’ensemble des projets, en lien avec les élus, les acteurs de l’emploi, action sociale et de l’insertion.

LES MISSIONS : 

Sous la responsabilité de la directrice, vos missions seront :
1/ Assistance des chargées de mission :
– Assurer les premiers rdv des porteurs de projet et chefs d’entreprise,
– Gestion administratives des suivis des bénéficiaires, objectifs quantitatifs, gestion administrative,
– Recherche base de données, appui aux diagnostics de territoire
– Appui à la mise en place et à l’organisation des actions collectives, et de la logistique,
– Participer à l’élaboration de nouveaux outils statistiques de suivi de l’activité du service afin de renforcer l’évaluation quantitative et qualitative des actions menées.
– Gérer la communication des projets (création supports, animation réseaux sociaux, articles
de presse, …) et relation partenariale avec la presse,
– Tenue des bilans d’activités.
2/ Assistance de la direction :
– Suivi administratif et préparation suivi des dépenses des projets,
– Appui organisation instances internes,
– Recherche / devis fournisseurs, et gestion des consommables,
– Gestion des adhésions,
– Préparation comptabilité mensuelle,
– Classement et appui gestion administrative document RH,
3/ Secrétariat
– Remplacement de la secrétaire accueil – gestion téléphonique, agendas, accueil, suivi des inscriptions formations, gestion administrative, …

APTITUDES :

Vous savez communiquer et vous avez les capacités relationnelles qui vous permettent de vous intégrer et de travailler en équipe.
Confidentialité.
Capacité à définir des priorités
Autonome, vous serez capable de vous adapter rapidement à la structure, à ses différents interlocuteurs (élus, chefs d’entreprises, partenaires, associations) et au contexte territorial.
Curieux.se, réactif.ve et polyvalent.e, vous faites preuve d’écoute et d’aisance rédactionnelle.

LIEU DE TRAVAIL : 

Au siège de l’association : 31660 BESSIERES.
Déplacements professionnels ponctuels.
Permis B et véhicule indispensable

COMPLEMENTS :
Date d’embauche : Poste à pourvoir : dès que possible.
Type de contrat : AFPR préalable à un CDD 12 mois – 30 heures / semaine évolutif temps complet puis CDI
Rémunération : selon grille et expérience
MODALITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
 Documents : CV, lettre de motivation et photo
 Par courrier ou mail (cf adresse mail ci-dessous)
 Contact : Sophie LOPEZ, directrice – sophielopez@cbedunet.org